Bücher und andere Medien sowie einzelne Aufsätze können aus anderen Bibliotheken besorgt werden, sofern sie nicht im Bestand der Stadtbibliothek Essen oder einer anderen öffentlich zugänglichen Bibliothek in Essen nachgewiesen sind.
Einzelheiten der Fernleihe, des sogenannten Auswärtigen Leihverkehrs, regelt die Leihverkehrsordnung (LVO), die verbindlich für alle teilnehmenden Bibliotheken von der Kultusministerkonferenz der Länder verabschiedet und durch ministerielle Erlasse in Kraft gesetzt wurde.